شرح برنامج تسجيل الأوردرات و بيانات العملاء و إدارة المبيعات أون لاين
برنامج speed order لتسجيل بيانات العملاء و الأوردرات لإدارة المبيعات أون لاين و المتاجر الإلكترونية شرح الإصدار الجديد , البرنامج مطور خصيصاً لأصحاب المتاجر الإلكترونية و كل من يقوم بعمليات البيع عبر الإنترنت و يحتاج تحميل برنامج أو لأداه تقوم بتسجيل بيانات العملاء و طلباتهم والاوردرات أو تطبيق .
مميزات برنامج تسجيل طلبات العملاء و إدارة المتاجر الإلكترونية
- يقوم برنامج تسجيل الأوردرات بإدارة المخزن و تسجيل الأصناف بجميع متغيراتها حيث يمكنك من إضافة اللون و المقاس و الخامه و العدد المتاح لكل صنف أو منتج لديك في المخزن .
- كما يقوم بتسجيل كافة بيانات شركات الشحن اللتي تتعامل معها و مندوب الشحن و توصيل الاوردرات ويمكنك من إسناد كل أوردر لمندوب أو شركة شحن بمجرد ضغطة رز و تستطيع بعدها طباعة تقرير لكل مندوب أو شركة شحن بالأوردرات الخاصة به مما يظهرك بمظهر إحترافي أمام العميل و شركات الشحن أيضاً .
- ويقوم برنامج تسجيل الأوردرات أيضا بإدارة ماليات مشروعك للبيع عبر الإنترنت بالكامل حيث يحتوي علي قسم كامل لإدارة الخزينة ويقوم بشكل آلي بإضافة أموال المبيعات إلي الخزينة في حالة تم تسليم الأوردر و يقوم بالخصم من الخزينة بشكل تلقائي في حال تم عمل مرتجعات .
- لم يقتصر برنامج تسجيل بيانات العملاء علي ذلك بل يتيح أيضاً امكانية البيع بالآجل و تحصيل سعر المنتج من العملاء علي أقساط ليمكنك من تقديم خدمة التقسيط لعملائك مجانا مع شحن سريع.
- يتيح البرنامج أيضا قسم كامل للموردين و تسجيل فواتير المشتريات و إضافة قيمتها ضمن المصروفات وتؤثر علي الخزينة تلقائياً مع امكانية طباعة تقرير كامل عن الموردين داخل البرنامج.
- كما يحتوي برنامج speed order علي قسم خاص للموظفين وبياناتهم و امكانية عمل مستخدمين للبرنامج بعدد غير محدود بصلاحيات تحددها بنفسك داخل البرنامج.
- كما يمكنك من تطبيق البرنامج علي أكثر من فرع و ربط جميع أفرع متجرك أو شركتك ببعض عن طريق البرنامج لتقدم لعملائك خدمة إسترجاع المنتجات أو الطلبات من أي فرع.
- يحتوي علي قسم خاص يمكنك مراجعة كافة بيانات العملاء و متابعة سداد قيمة الآجل و معرفة مشتريات كل عميل بالإضافة لمصدر كل الاوردرات التي تمت و عرض تقرير بالأرباح من كل مصدر مبيعات لديك و من كل موظف و تطبيق مكافئة أو بونص.
- الأهم من كل ذلك هو تطبيق أمان و حماية بيانات حيث يقوم البرنامج من أخذ نسخه إحتياطية لكافة البيانات وتخزينها في مكان مختلف حفاظاً علي الاوردرات و طلبات العملاء.
شرح برنامج speed order لتسجيل بيانات العملاء و إدارة المتاجر الإلكترونية
بمجرد تحميل برنامج إدارة المتاجر الإلكترونية و طلبات العملاء و تثبيت البرنامج تظهر أيقونة البرنامج علي سطح المكتب إفتح البرنامج وأبدأ تطبيق الخطوات بالترتيب المذكور في هذه المقالة :
نبدأ تسجيل الدخول للبرنامج قم بكتابة بيانات الدخول و إختيار الفرع المطلوب الدخول علي بياناته و متابعة الاوردرات أو الطلبات
شرح واجهة البرنامج الرئيسية و أقسام البرنامج
تم تصميم و تطوير البرنامج ليكون سهل الإستخدام من قبل المتسخدم العادي بحيث لا يحتاج لخبرة مسبقة في تسجيل الدخول و إستخدام البرنامج مع الحفاظ علي سرعة البرنامج و إمكانيته , تظهر الواجهة الرئيسية للبرنامج أقسام البرنامج و سوف يتم شرحها بالتفصيل في هذا المقال و ما عليك سوي تطبيق الشرح بالترتيب بداية من الدخول و تسجيل الأصناف للمخزن إنتهاء ب تسجيل الاوردرات
شرح أقسام برنامج تسجيل الأوردرات
يحتوي برنامج تسجل بيانات العملاء علي العديد من الأقسام اللتي ستجد فيها أكثر من إحتياجك بكثير لإدارة متجرك الإلكتروني و مبيعاتك عبر الإنترنت وإليك شرح هذه الأقسام بالتفصيل بنفس الترتيب الذي سوف تبدأ به العمل علي البرنامج و تطبيق الشرح خطوه بخطوة .
قسم كارت الصنف
إضافة الإصناف هي أول خطوة في إستخدام البرنامج حيث نقوم بإضافة أقسام المنتجات الموجوده لدنيا بالمخزن فمثلا إذا كان لدينا في المخزن تيشيرت أولادي مقاس L بلون أخضر فيكون إسم القسم الرئيسي الخاص بهذا المنتج هو تيشيرت أولادي أو حتي تيشيرت. بالضغط علي قسم كارت الصنف تظهر القائمة وتحتوي علي : إضافة صنف - كارت الصنف - تكويد الصنف - تعديل الأصناف.
بالضغط علي إضافة صنف تظهر النافذة التالية نكتب إسم الصنف ونضغط حفظ ليتم تسجيل الصنف.
لإضافة صنف إضغط علي تكويد الصنف لتفتح نافذة تسجيل بيانات المنتج قبل البدء بكتابة أي تفاصيل نضغط علي زر جديد نختار منها التصنيف الذي قمنا بإنشاؤه مسبقاً ثم نختار التصنيف الفرعي له مثال تيشيرت أولادي في حالة لم يمكن موجود ضمن الإختيارات نقوم ب تسجيل تصنيف فرعي بالضغط علي أيقونة قاعدة البيانات بجوار خانة التصنيف الفرعي وكتابة إسم التصنيف الفرعي. ثم إختيار المخزن الموجود به الصنف نعم فالبرنامج به امكانية إضافة أكثر من مخزن ثم تسجيل إسم الصنف مثال تيشيرت أولادي بولو نضيف سعر شراء التيشيرت ثم سعر بيعه جمله و نصف جمله و قطاعي في حالة توفر أكثر من لون أو مقاس لنفس المنتج نقوم بالتحديد علي خانة اللون و المقاس ثم نقوم بالضغط علي زر حفط بيقوم ب تسجيل و حفظ بيانات المنتج.
تسجيل منتجات المخزن في برنامج إدارة المبيعات عبر الإنترنت
بعد إضافة التصنيفات الرئيسية للمنتجات لدينا نقوم بإضافة المنتجات نفسها للمخزن بمعني تسجيل الكمية الموجوده من كل صنف و فاتورة الشراء و المورد الخاص بالمنتج وذلك بالضغط علي زر إضافة للمخزن لتظهر لنا نفاذة فاتورة مشتريات نبدأ بالضغط علي زر جديد نختار إسم المورد أو نضيف مورد جديد بالضغط علي أيقونة قاعدة البيانات سم نضغط علي زر إستعراض من خانة إسم الصنف لتظهر لنا التصنيفات التي قمنا بإضافتها مسبقاً بعد تحديد الصنف تفتح لنا نفاذة نحدد فيها تفاصيل الصنف و اللون و المقاس و الكمية والسعر ثم نقوم بالضغط علي حفظ لتظهر لنا فاتورة المشتريات شاملة تفاصيل أول منتج قمنا بإضافته .
عمل فاتورة مرتجعات
في حالة الحاجة لعمل مرتجع للمورد يتيح لك برنامج speed order عمل فاتورة مرتجعات بالضغط علي مرتجعات مشتريات والبدء في التسجيل بالضغط علي جديد واختيار اسم المورد والاصناف ثم تحديد الكمية والضغط علي حفظ ليقوم البرنامج بإعادة مبلغ الفاتورة للخزينة تلقائياً و إرجاع طلب العميل بدون الحاجه إلي برامج حسابات .
شرح قسم المبيعات في برنامج تسجيل طلبات العملاء
قسم المبيعات في البرنامج هو أهم قسم ويحتوي علي : إضافة مصدر المبيعه - تسجيل أوردر جديد - تحليل المبيعات - تحليل أرباح الفواتير .
- إضافة مصدر المبيعه : تمكنك هذه الخاصية من إضافة المصادر اللتي يأتي بها العملاء للشراء من متجرك وإستخدام هذه الخاصيه يساعدك في تحليل مبيعاتك و معرفة عدد المبيعات القادم لك من كل مصدر عن طريق خاصية تحليل المبيعات الموجوده في البرنامج مع وجود إمكانية الطباعة لكل اوردراتك.
في حالة الرغبه في إضافة مصدر جديد ما عليك سوا كتابة إسم المصدر والضغط علي زر enter
- أوردر جديد : لتسجيل الأوردرات أون لاين عبر الإنترنت أو أوف لاين وهو الجزء الأهم في البرنامج فبالضغط علي زر أوردر جديد تظهر نافذة تسجيل أوردر .
ونبدأ العمل بها بالضغط علي زر جديد لنختار إسم العميل من ضمن العملاء المسجيل مسبقا أو إضافة عميل جديد من خلال التسجيل بالضغط علي أيقونة قاعدة البيانات بعد إختيار إسم العميل نختار موظف المبيعات أو moderator الذي قام بتسجيل طلبات العميل و و إضافة الاوردرات ثم إختيار مصدر الفاتورة و وسيلة الدفع ثم تبدأ بإضافة الأصناف من خلال إسم الصنف وتحديد الكمية لكل صنف ثم الضغط علي حفظ
لاحظ يمكنك البرنامج من إختيار وسيلة الدفع كما يدعم الدفع الآجل . لم يتبقي لنا الآن سوي تأكيد الاوردر مع العميل ثم الضغط علي إضافة اوردرات من القائمة بالأعلي لتظهر لنا نافذة منها نضغط علي زر عرض الاوردرات المعلقة و التي تظهر كافة الأوردرات الغير مؤكده.
نقوم بالإتصال بالعميل لتأكيد الأوردر ثم نختار إسم العميل و الأوردر المؤكد بالضغط عليه مرتين ثم نقوم بالضغط علي حفظ الفاتورة
لتظهر لنا نافذة سداد قيمة الفاتورة واللتي صممت خصيصاً لغرض الدفع الآجل حيث يمكنك كتابة الجزء المدفوع من المبلغ فقط وحفظ الباقي علي العميل لحين السداد مع امكانية تحديد موعد وتاريخ لسداد باقي المبلغ وفي نفس الشاشة يمكنك تحديد الشركة المسؤلة عن الشحن أو مندوب التوصيل المسند إليه توصيل اوردراتك مع كتابة تكلفة الشحن.
ليظهر بعدها العميل و الأوردر و المبلغ المتبقي عليه في قسم تحصيلات آجله لمعرفة المبلغ المتبقي وموعد إستحقاق الدفع
- تحليل المبيعات: قسم مختص بتحليل المبيعات داخل المتجر بالمكامل و الوقوف علي أهم مصادر الاوردرات وعدد مبيعات كل موظف أو مصدر طلبات متجرك الإلكتروني أو حتي فرع من الفروع ويمكنك بالبحث وعمل تقرير شامل عن مبيعاتك و يتيح لكل طباعة تقرير بكل التفاصيل وإظهار صافي الأرباح الخاصه بكل الطلبات في خانة منفصله دون الدخول إلي شاشات أخري.
- تحليل أرباح الفواتير: من أقوي المميزات في برنامج speed order هو خاصية تحليل أرباح الفواتير حيث تمكنك من عرض فواتير الفرع في فترة زمنية محدده وتعرض طلبات و فواتير مسؤليين المبيعات أو السيلز و إجمالي مبيعات كل منهم في برنامج تسجيل طلبات العملاء .
قسم الفروع
وهو القسم المختص بتفاصيل وبيانات الأفرع الخاصه بك إذا كان لديك أكثر من مكتب أو مكان للبيع أون لاين أو البيع عن طريق الإنترنت فيمكنك إستخدام برنامج speed order وستقوم بإدارة جميع الأفرع الخاصه بك بكل إحتراف و سهولة دون الحاجه إلي برنامج آخر .
- إضافة فرع جديد ويمكن من خلالها إضافة أو تسجيل بيانات فرع جديد تابع للفرع الرئيسي لتتمكن بعدها من متابعة المخزن الخاص به وموظفينه و منتجاته وكل ما يخصه من تقارير و بيانات من خلال برنامج واحد.
- إضافة مستخدم جديد للبرنامج ويمكنمك من خلالها إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين للبرنامج وتحديد صلاحيات معينه لكل مستخدم بناء علي الوظفيه اللتي يقوم بها أو يشغلها .
يمكنك البرنامج من عمل نسخه إحتياطية من كل بيانات الأوردرات و بيانات العملاء و الطلبات الخاصه بهم حتي بيانات الموظفين و الأفرع والتقارير كل ما عليك هو الضغط علي زر نسخه إحتياطيه لتظهر لك نافذة تحدد من خلالها مسار النسخه الإحتياطية .باقي خواص الأفرع و الموظفين متروكه لتجرتكم الشخصيه ندعوك لإستكشاف مميزاتها الحصرية بنفسك من خلال الحصول علي نسختك من برنامج تسجيل طلبات العملاء مجانا من هنا
شاشة إعدادات برنامج سبيد أوردر ويمكن من خلالها التحكم في الطباعه و الفواتير لكل أوردر و تحديد الطابعة المستخدمة من قبل البرنامج
أو التواصل معنا مباشرة من خلال الضغط علي أيقونة تطبيق whatsapp أسفل يمين الموقع .
نتمني أن يكون الشرح مفيد بالنسبه لكم و لاتنسي تحميل النسخه الخاصه بك مجانا و التطبيق الشرح خطوه بخطوه من أفضل برنامج تسجيل طلبات العملاء و إدارة المتاجر الإلكترونية الشامل online حيث يقوم بـ إدارة اوردرات العملاء و إدارة شركات الشحن speed order تحميل النسخه التجريبية مجانا و تصلك جميع تفاصيل التفعيل من خلال الواتس
كلمات دلالية
